Obrazovni resursi na internetu

Pored heterogenosti programskih sadržaja i postojanja većeg broja autonomnih cjelina – kao karakteristika od najvećeg značaja za razvoj informacionog sistema – obrazovni sistem Crne Gore ima i sljedeća svojstva: veliki broj učesnika različitih profila u procesu obrazovanja, geografski udaljene lokacije, periodi u kojima se aktivnosti istovremeno izvode, kombinacija starih i novih načina nastave itd. 

Jedinstveni informacioni sistem koji obuhvata sve obrazovne nivoe do nivoa visokog obrazovanja preduslov je za izgradnju savremenog obrazovnog sistema. Takav sistem treba da omogući evidentiranje, ažuriranje i gotovo automatsku dostupnost svih procesa u obrazovanju i na svim obrazovnim nivoima do fakulteta. To uključuje: evidenciju resursa i kadrova, praćenje procesa nastave, mogućnost lake, brze i jednostavne komunikacije između svih cjelina obrazovnog sistema; preglednost i jednostavnost dobijanja informacija za sve subjekte sistema obrazovanja, što podrazumijeva i mogućnost upotrebe postojećih digitalnih tehnologija; automatsko generisanje izvještaja potrebnih za rad pojedinih segmenata obrazovnog sistema; mogućnost sagledavanja pozitivnih i negativnih trendova u obrazovanju na osnovu izvještaja iz različitih segmenata sistema; integraciju postojećih rješenja u novi obrazovni sistem; upravljanje i provjeru kvaliteta u obrazovnom sistemu Crne Gore; mogućnost hardverske i softverske nadgradnje sistema, i uključivanje u koncept elektronskog upravljanja (e-government) u Crnoj Gori.

Informacioni sistem obrazovanja u Crnoj Gori počeo je s primjenom 2010. godine, kada je njime bilo obuhvaćeno deset škola. Danas se u ovom sistemu ažuriraju podaci o svim predškolskim ustanovama, osnovnim i srednjim školama, resursnim centrima, muzičkim školama i licenciranim organizatorima obrazovanja odraslih, a obuhvaćene su i javne i privatne ustanove. Korisnici MEIS portala su zaposleni u obrazovno-vaspitnim ustanovama, zaposleni u institucijama iz oblasti obrazovanja (Ministarstvo prosvjete, nauke, kulture i sporta, Zavod za školstvo, Centar za stručno obrazovanje, Ispitni centar, Zavod za udžbenike i nastavna sredstva), ustanove kojima su podaci iz obrazovnog sistema potrebni za realizaciju različitih programa (centri za socijalni rad, Ministarstvo finansija i socijalnog staranja, Institut za javno zdravlje, Uprava za statistiku – MONSTAT itd.), roditelji i ostali zainteresovani kojima je neophodan uvid u podatke iz ove oblasti.

Na naslovnoj strani portala predstavljeni su osnovni statistički podaci o školama po nivoima obrazovanja (predškolske ustanove, osnovne i srednje škole), uključujući i podatke o osnovnim i srednjim muzičkim školama i resursnim centrima. To su podaci o broju obrazovno-vaspitnih ustanova, javnih i privatnih, i o brojnom stanju učenika (po polu, razredima i smjerovima), a dati su na nivou Crne Gore, pojedinačnih opština i regija. Na taj način omogućen je uvid u osnovne statističke podatke svih obrazovno-vaspitnih ustanova u Crnoj Gori. Podaci o brojnom stanju učenika u svakoj pojedinačnoj školi – ukupno, po jedinicama, razredima i smjerovima – dostupni su svim korisnicima portala. Mnogo veći set podataka dostupan je samo obrazovno-vaspitnim ustanovama, a to su podaci koji se odnose na uspjeh učenika, vladanje i izostanke – tzv. privatni dio portala. Ustanove ovim podacima mogu pristupiti preko svojih naloga, pri čemu svaka od njih može vidjeti samo podatke koji se odnose na tu ustanovu.

Iako će portal Školska statistika biti značajan i za širu javnost, kao cjelovita baza pouzdanih javnih podataka o školama u Crnoj Gori, on će prvenstveno koristiti obrazovno-vaspitnim ustanovama. One sada imaju pristup velikom broju podataka koji se odnose na njihovu ustanovu, mogućnost da ih analiziraju i upoređuju s odgovarajućim podacima na nivou Crne Gore, regije i opštine, te da ciljano rade na unapređenju kvaliteta u svojim školama. 

Sve obrazovno-vaspitne ustanove grafički su prikazane na mapi Crne Gore. Različitim oznakama prikazane su: aktivne i neaktivne ustanove (u kojima se trenutno ne izvodi nastava); matične i područne ustanove, i javne, privatne i privatno-javne ustanove. Zahvaljujući različitim grafičkim oznakama, lako se stiče predstava o institucionalnoj pokrivenosti određene regije, grada ili dijela grada, te da li se u njima nalaze matične ili područne obrazovno-vaspitne ustanove i kojeg tipa (javne, privatne, privatno-javne).

Na mapi su, dakle, prikazane sve predškolske ustanove, osnovne škole, srednje škole, resursni centri i muzičke škole u Crnoj Gori.

Osim prikaza svih obrazovno-vaspitnih ustanova, može se dobiti i prikaz ustanova prema nivou obrazovanja (npr. samo osnovne škole), ili prema mjestu u kome se nalaze (npr. samo ustanove u određenoj opštini).

Posjetiocima je omogućen prikaz mape preko cijelog ekrana (opcija full screen), što daje bolju preglednost, kao i da odaberu tip prikaza – standardni ili satelitski. Takođe, moguće je odabrati dvije ustanove i dobiti podatke o udaljenosti između njih (u km), detaljan opis putanje i procijenjeno vrijeme potrebno za put od jedne do druge ustanove.  

Zahvaljujući ovoj usluzi, roditelji mogu da imaju jasan pregled svih ocjena svog djeteta (usmeni odgovori, pismeni i kontrolni zadaci, konačna ocjena itd.), uz podatak o tome kad je svaka od njih evidentirana u Informacionom sistemu obrazovanja. Dostupan je i hronološki pregled ocjena za svaki nastavni predmet, kao i prosječna ocjena učenika/učenice. Takođe, roditelj može dobiti unformacije o vladanju, izostancima i ocjenama s eksternog testiranja.

Dio portala pod nazivom Saradnja s roditeljima namijenjen je informisanju roditelja o terminima roditeljskih sastanaka, planiranim izletima, ekskurzijama i ostalim školskim dešavanjima. U dijelu Kontakt ostvaruje se komunikacija s odjeljenskim starješinom djeteta, koji putem imejla odgovara na sva pitanja koja mu roditelji postave. 

Da bi koristio usluge portala, roditelj mora imati korisničko ime i lozinku, koje dobija od odjeljenskog starješine djeteta. Na taj način roditelji pristupaju svim informacijama o djetetu koje su evidentirane u Informacionom sistemu obrazovanja, pri čemu su svakom roditelju dostupne samo one informacije koje se odnose na njegovo dijete. 
Osim pristupa portalu preko veb-adrese, roditeljima su dostupne i Android i iOS aplikacije za mobilne uređaje.